Approval adalah fitur Accurate Online yang dirancang untuk menyelesaikan transaksi yang diajukan oleh pengguna lain kepada pengguna yang berwenang untuk menyetujui atau menolak suatu transaksi.
Sebagai gambaran, misalkan departemen produksi mengirimkan permintaan pembelian barang ke departemen pembelian, maka prosesnya adalah sebagai berikut:
- Buat pengguna baru untuk partisi produksi dengan hak PENGGUNA/Pengguna melalui fungsi Tambah Pengguna.
- Berikan hak kepada departemen produksi untuk membuat permintaan pembelian melalui fungsi akses grup di menu Pengaturan.
- Buat pengguna yang memiliki hak untuk mengotorisasi permintaan pembelian dari departemen manufaktur menggunakan fitur Persetujuan Transaksi di menu Pengaturan.
- Bagian manufaktur dapat melakukan permintaan pembelian melalui login yang ada, kemudian pada saat klik Simpan, pilih Apply for Approval. Dengan demikian, hasil transaksi ditunjukkan pada gambar di bawah ini.
- Untuk menyetujui atau menolak transaksi permintaan pembelian yang diajukan, Anda dapat login menggunakan ID pengguna yang diotorisasi saat transaksi disetujui.
- Kemudian klik menu Perusahaan | Persetujuan (approval).
- Transaksi yang akan Anda setujui akan muncul.
- Anda dapat memilih Setuju, Tolak, atau kosongkan kolom jika kondisi masih dipertimbangkan.
- Kemudian klik “Proses” untuk mengeksekusi.