Pencatatan Overpay di Accurate Online. Mungkin kita pernah menjumpai adanya salah bayar (transfer) dari pelanggan saat melakukan pembayaran piutang. Jikalau uang yang dibayarkan (ditransfer) kurang, tentu kita bisa catat sebagai pembayaran sebagian. Namun bagaimana jika ternyata uang yang dibayarkan (ditransfer) lebih dari nilai tagihan, yang kemudian kelak akan digunakan untuk memotong tagihan berikutnya maupun dikembalikan ?

Apakah transaksi kelebihan bayar (overpay) atas suatu tagihan bisa dicatat di Accurate Online ?

Jawabannya adalah BISA. Namun, fitur ini hanya ada untuk transaksi kelebihan bayar atas penjualan, artinya hanya bisa untuk penerimaan kelebihan bayar dari pelanggan.

Bagaimana pencatatannya di Accurate Online ?

Pencatatan Overpay di Accurate Online

• Masuk ke Menu Penjualan | Penerimaan Penjualan

• Pilih Pelanggan, Bank dan Invoice yang akan dibayar

• Ketikkan nominal uang yang diterima secara manual pada kolom nilai pembayaran | Simpan

• Maka akan muncul pesan konfirmasi yang menyatakan bahwa pembayaran melebihi total tagihan faktur, ada kelebihan bayar | Lanjutkan

• Atas transaksi kelebihan bayar (overpay) tersebut, jurnal yang terbentuk

• Sedangkan untuk melihat saldo lebih bayar dari setiap pelanggan, kita bisa lihat melalui Laporan | Daftar Laporan | Piutang | Faktur Belum Lunas

Catatan :

Saldo akhir minus pada laporan buku besar pembantu piutang, menandakan bahwa ada uang pelanggan yang ada di perusahaan. Saldo ini bisa dipergunakan untuk dipotongkan pada tagihan berikutnya maupun dikembalikan.