Pencatatan Prepaid di Accurate Online – Dalam melakukan bisnis biasanya kita suka membayar terlebih dahulu untuk beberapa kasus seperti sewa gedung, sewa alat yang kita butuhkan untuk kelangsungan dari usaha kita sendiri. Nah biasanya untuk pencatatan dalam akuntansi nya itu kita tidak langsung di jadikan beban dikarenakan untuk kasus kasus sewa gedung atau sewa alat berat itu untuk nominalnya lumayan besar jadi bilamana langsung di bebankan pasti akan membesar untuk beban bulan yang bersangkutan, makanya dilakukanlah system prepaid untuk pencatatannya. Nah untuk pencatatan prepaid di Accurate Online adalah sebagai berikut ini :
- Sebagai contoh kami akan melakukan pembayaran di muka untuk uang sewa gedung dan nanti akan dibagi beban nya setiap bulan dengan Transaksi Berulang. Pertama kita melakukan pembayaran di muka atau prepaid lewat modul Other Payment.
- Selanjutnya, pilih Kas atau Bank, kemudian set tanggal pembayaran sewa gedung kita, terakhir adalah cari nama akun untuk menjurnal nilai pembayaran di mukanya di kolom Find/Choose Account.
- Setelah kita pilih akun dibayar dimuka nya lalu kita isikan nominal pembayarannya, sehabis itu kita klik next.
- Kemudian untuk pengakuan beban tiap bulannya kita bisa melakukannya di modul Journal Voucher.
- Setelah sudah masuk kedalam transaksi, maka kita tinggal klik tombol hijau bergambar koper lalu klik Recurring Transaction.
- Selanjutnya tulis nama dari Transaksi Berulang tersebut, lalu pilih periode yang di inginkan. Untuk contoh kasus ini adalah dalam bentuk Bulanan. Kemudian kita ketik berapa bulan untuk Transaksi Berulang tersebut. Setelah sudah kemudian klik saja Next.
Nanti untuk setiap bulan akan muncul pengingat di Dashboard kita untuk mengeksekusi Transaksi Berulang tersebut.