Pengaturan Hak Akses Grup adalah fitur Accurate Online yang memungkinkan Anda untuk mengelompokkan pengguna Accurate Online berdasarkan tugas, wewenang, dan tanggung jawab masing-masing. Misalnya sebuah perusahaan memiliki 10 tenaga penjualan, maka Anda dapat membuat akses grup tenaga penjual sehingga setiap user ID yang Anda daftarkan dapat dimasukkan dalam satu grup dalam akses grup tenaga penjual tersebut.
Untuk membuat grup akses, ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik menu “Pengaturan” | Akses grup.
- Untuk username yang selanjutnya akan diberikan hak akses, terlebih dahulu melakukan registrasi sebagai berikut:
a. Buka menu “Pengaturan” | Pengguna
b. Masukkan nomor ponsel/alamat email dan tingkat pengguna yang akan diberikan akses grup dan simpan.
- Setelah berhasil mendaftarkan nama pengguna, kembali ke layar akses grup, lalu tentukan nama grup dan masukkan nama pengguna di bidang “Daftar Pengguna”. Pembatasan akses jika Anda tidak menghormati pengaturan di Pengaturan | Pengaturan | Pembatasan dapat diatur ke “waktu terbatas” jika pengguna operator tidak dapat mengakses database Accurate Online.
- Selanjutnya masuk ke tab “Permissions” dan centang modul yang telah diberikan hak akses kepada user (operator), terdiri dari menu “Company”, “General Ledger”, “Kasir/Bank”, hingga yang terakhir salah satunya adalah “Laporan”.
- Setelah selesai, klik Simpan.
Catatan:
– Hak akses secara otomatis diisi di Pengaturan | Pengguna setelah menyimpan pengaturan akses grup (poin 4)
– Pastikan pengguna operator logout dan login kembali setelah mengubah hak akses grup.